Si vous prévoyez un événement en 2021, ne tardez pas à demander un devis : ce sera une année chargée !

Alors que 2020 a été plutôt spéciale pour tout le monde, 2021 s’annonce très différente. Tant d’organisations d’événements depuis mars ont été reportées et reprogrammées, le calendrier des manifestations de l’année prochaine va vite se remplir. C’est une excellente nouvelle pour tout le monde, mais cela présente un défi pour quiconque espère célébrer quelque chose de spécial en 2021, puisque chaque event planner n’a qu’une capacité limitée. Aussi, il est important de fixer une date rapidement.

En quoi trouver une event planner indépendante peut vous aider ?

Voici quelques illustrations de l’aide qu’une event planner pour vous apporter, afin que votre événement devienne incontournable, incroyable et mémorable.

Une professionnelle indépendante recherche toujours l’excellence, et si tout s’inscrit dans la phase initiale, il n’en reste pas moins vrai que son accompagnement peut encore exister APRES l’événement. Tout dépend de votre projet. Par extension, savez-vous comment une société événementielle reconnaît si son organisation était tout à fait dans l’esprit du cahier des charges ou si sa prestation était bien meilleure ? A la façon dont vous la remerciez.

Pour parvenir à un haut degré d’excellence, la professionnelle doit innover. La plupart des entreprises événementielles possèdent leur propre cahier des charges, sur lequel l’organisateur greffe le vôtre. Sophia procède autrement : elle vous rencontre, vous écoute et construit le projet en pondérant votre budget avec vos attentes. Au bout du compte, vous avez du sur-mesure, du vrai ! Même pour une simple fête.

Une planification de fête

Que vous planifiez un anniversaire, ou tout simplement envie d’organiser une fête pour tous vos amis, énormément de choix, de démarches et de négociations, entre autres détails, sont à traiter. Si vous visez l’excellence, sachez qu’il faut consacrer beaucoup de temps au projet. Vous en n’avez peut-être pas assez pour vous y consacrer à 100% ?  C’est la raison pour laquelle l’organisatrice d’événements existe !

Cette professionnelle travaille en étroite collaboration avec vous, pour organiser la fête que vous souhaitez. L’objectif étant de réaliser une fête que vous apprécierez autant que vos invités.

La recherche de sites

Trouver le lieu idéal signifie résoudre une équation : il doit être disponible à la bonne date, au bon endroit et avec une capacité suffisante. Rechercher le lieu pour organiser un événement est souvent l’un des plus grands défis. En 2021, ce sera probablement encore plus complexe, avec des salles déjà réservées en raison d’événements reportés / reprogrammés suite à la crise sanitaire de 2020. Sachez que Sophia possède le don de rendre possible ce qui semble très compliqué.

Les structures temporaires

Les chapiteaux et les structures équivalentes sont également susceptibles d’être très demandés. La planification d’événements concerne depuis le confinement autant les particuliers que les entreprises. Les professionnels sont majoritairement habitués aux structures entre 4 murs, bien qu’il existe des exceptions, mais les particuliers ont besoin de respirer : louer un grand jardin ou un accès à un champ, etc.

Naturellement, les entreprises de locations de chapiteaux n’ont pas de réserve infinie, de sorte que leurs agendas se remplissent vite également. Une event planner professionnelle travaille uniquement avec les meilleurs fournisseurs de structures temporaires, ce qui constitue une autre raison de commencer la planification dès que possible.

Le thème et le style

Que vous ayez le moindre germe d’une idée pour votre thème d’événement, ou que vous n’en ayez aucune idée, l’organisatrice veille à ce qu’il soit visuellement époustouflant et magnifiquement stylisé. Une grande manifestation est une question de savoir-faire, avant même le budget.

Un événement totalement sur mesure

Jamais deux événements ne sont organisés de façon identique. Chaque client présente un projet différent. Sophia est fière de créer pour vous une expérience unique, basée sur vos exigences spécifiques. C’est notamment sur cette aptitude que repose sa réputation.

Vous planifiez une manifestation personnelle ou professionnelle  en 2021 ? Rendons-la spéciale en travaillant ensemble : contactez Sophia pour en parler dès aujourd’hui !