Tout événement personnel peut s’organiser, si tant est qu’il ait été rêvé…

Toutes les organisations d’événements recherchent une perfection pour atteindre les buts des protagonistes. Chaque planification est spéciale, avec ses propres critères et priorités, notamment en termes de budget. De tels rendez-vous à fêter, peuvent être haut de gamme ou plus traditionnels. Tout est envisageable.

De même, tous les clients souhaitent s’impliquer à un niveau différent, certains demanderaient presque à assister l’organisatrice de l’événement, d’autres préfèrent lui déléguer 100% des tâches. Tout se respecte, et tous les projets s’étudient. Certains d’entre eux sont plus caritatifs que d’autres, plus personnels, comme un anniversaire, l’annonce du sexe d’un enfant, etc.

 

La valeur de la réussite d’une organisation n’est pas l’argent, mais la satisfaction

La planification d’un événement se gère comme un mariage, tout projet est une cause tout à fait louable ! Chacun de ces projets inclut une réunion de personne et le désir de réaliser au moins un rêve. En général plusieurs rêves. C’est pourquoi tout doit être parfait, qu’il y ait un budget très confortable ou plus classique.

A ce titre, voici quelques possibilités, selon le niveau de gamme qu’attendent les clients :

• La location de la salle ou d’un manoir, voire d’un château
• La gestion et/ou l’envoi des invitations
• L’aide pour définir le menu
• La mise en scène avec des bougies, et pour un anniversaire avoir des chiffres de l’âge à fêter, éclairés à l’entrée de la demeure
• L’habillage des murs avec des photographies géantes de la protagoniste
• La location d’une vieille voiture
• La gestion de la partie traiteur
• L’organisation de la salle et la décoration des tables
• Le choix de la robe ou du costume du personnage principal de l’événement à planifier
• La location et l’arrivée de l’autocar pour les invités les plus lointains, ainsi que l’accueil des invités arrivant par leur propres moyens, sur le perron des marches du manoir
• La gestion du photographe et des photos des convives
• Le feu d’artifice le soi

Je profite d’aborder le sujet du budget, pour évoquer l’aide et le conseil que peut vous apporter une event planner en termes de financement complémentaire. Il peut exister des solutions annexes, selon le projet à planifier. Ceci appartient aux 3 conseils que cette professionnelle peut vous donner. Les 2 autres sont en rapport avec ce rêve :

• Voir le projet en grand, du moins dans un premier temps
• La gestion du temps de conception.

Donner vie à l’aspect personnel

L’organisation de l’événement peut être faste, ou au contraire intime. En ce cas, l’organisation porte davantage sur la création d’une émotion, de photos dans un domaine, un dîner romantique pour les convives et une nuit dans un lieu plus magique que somptueux.

Les objectifs des clients aussi variés qu’il en existe ! Ils sont toujours très personnels, même pour un événements similaires. C’est sur le second aspect, que la prestation de l’organisatrice d’événements bâtit les moments magnifiques. La planification est technique, alors que créer l’environnement pour que naisse ce but personnel, tel qu’exprimé par les clients, est une source d’inspiration pour la professionnelle.

Une recherche d’une journée intime est aussi importante que la création d’un plaisir collectif, que de créer un événement où vit le rire.  Généralement, les projets mis en œuvre par Sophia deviennent inspirants pour les participants !

 

Cette activité consiste en fait à concevoir des événements sur mesure et des expériences de vie. C’est le faire à façon qui permet le succès du projet, qu’il soit familial, personnel ou professionnel. Différents prestataires peuvent intervenir, au même titre que votre event planner peut les gérer le jour J, ou se contenter de la planification. Tout dépend du cahier des charges.