Le fait est que vous ne pouvez pas organiser un événement d’entreprise réussi sans le soutien d’un planificateur d’événements. L’accompagnement d’une professionnelle qualifiée est un atout indispensable avant, pendant, voire après votre conférence, votre fête ou de tout autre événement.

Une société événementielle possède tout le savoir-faire nécessaire pour vous aider à surmonter les obstacles imprévus. Sa capacité à surmonter efficacement les obstacles fait la différence entre un simple événement tout à fait correct et une prestation éblouissante : contraintes de temps, sièges, catering et boissons, autres fournisseurs, gestion des invités, animations, etc.

Une event planner recherche l’excellence

La meilleure Event Planner se distingue par l’envie que vous avez de la remercier pour le superbe travail fourni. Elle doit tout exécuter avec le niveau de professionnalisme attendu, tout en restant accessible et conviviale. Vous devez vivre un réel plaisir à travailler avec cette professionnelle.

Le nec plus ultra n’est pourtant pas de réaliser un superbe événement pour que tout le monde passe d’excellents moments. Le but d’un prestataire événementiel est également de créer une occasion mémorable pour tous, ce qui demande des qualités complémentaires.

Parvenir à cet objectif est plus compliqué que de simplement chercher un lieu fantastique. Les planificateurs d’événements et les traiteurs les plus expérimentés connaissent beaucoup de lieux, mais la pointe de l’excellence est de trouver celui correspondant exactement au ton que vous souhaiteriez lui donner.

Les critères pour trouver un lieu événementiel

Organiser un événement qui ne pourrait pas être meilleur

Sophia est une event planner connue pour être bien plus qu’une organisatrice de mariage traditionnel, elle a la réputation d’innover, de faire toujours quelque chose d’un peu hors du commun pour surprendre. Il va de soi qu’une conception innovante n’a de sens qu’en combinaison avec une planification méticuleuse et une tarification raisonnable. Ces 3 critères forment l’excellence en tout événementiel.

Obtenir un devis pour la concrétisation de votre projet

Les bons spécialistes d’événements ont une longue liste de questions pour déterminer quel lieu convient le mieux à vos projets. Ce sont des questions telles que :

• Le nombre d’invités
  Une idée relativement précise du nombre d’invités est nécessaire, car il n’y a rien de plus triste qu’un lieu à moitié vide ou surchargé.

• Le look and feel
  Cet anglicisme représente votre vision du thème à planifier. Il n’est pas ici question de définir un thème du type Harry Potter, mais de préciser si vous le préférez formel, country, décalé ou décontracté, etc.

• Le style de la restauration
  Le sujet s’attarde sur l’ambiance, pour savoir s’il faut organiser un repas assis, un barbecue, des boissons et des canapés, etc.

• L’hébergement et le transport
  Est-ce nécessaire que l’hébergement soit sur le site ou à proximité ? Les invités devront-ils venir de l’étranger, etc. ?

• Le budget
  Il est certain que le prix est probablement l’une des questions la plus essentielle et la plus sensible, mais qui ne peut pas être évitée.